Quel processus en amont ?
Je consulte les adhérents quelques mois avant la Tous-Experts. Cette année j’ai fait un appel à des volontaires avec des problématiques à partager, j'ai échangé avec d'autres animateurs et Anne Pasquier pour concevoir une rencontre Tous Experts avec une alternance d'ateliers de travail sur différents sujets liés aux adhérents et à la vie du club.
Le menu de ta Tous Experts ?
Inclusion (50min) : chacun s’est présenté avec 2 objets apportés - 1 objet qui me représente moi personnellement, un objet qui me représente professionnellement. 3 min chacun
Travail sur le projet de voyage de club : avec Beekast, on a défini le format (voyage court ou long) et le pays de destination en 15 min
Atelier cavaliers bénédictins sur des problématiques d’adhérents (1h50 au total)
3 problématiques ont été préparées à l’avance par 3 adhérents, qui ont chacun écrit sur un paperboard : l’analyse de leur problématique, leurs ressentis et la question posée.
Intro 15 min Les 3 problématiques sont présentées en plénière. 3 groupes de cavaliers sont constitués. 1er temps 25 min : sur chaque zone, des cavaliers posent des questions, puis écrivent chacun 3 post it : 1 conseil, 1 point de vigilance, 1 erreur à ne pas commettre. 2ième temps 25 min : les cavaliers tournent et rebondissent sur le travail du tour précédent. 3ième temps 25 min : dernière rotation, même mode opératoire. Conclusion 10-15 min : les bénédictins disent ce qu’ils vont faire
Pause Déjeuner
Travail sur la future programmation
En amont, j’ai fait travailler les adhérents sur les grands thèmes sur lesquels ils aimeraient travailler l’an prochain. J’ai transmis cette liste à ma consultante pédagogique qui a proposé une liste d’expertises possibles en retour. Cette liste est partagée à tous les adhérents
Etape 1 : en binôme, choisir les 6 expertises qui vous font le plus envie et que vous avez envie de vivre ensemble.
Etape 2 : par 4 - à partir des 12 noms, n’en retenir que 6.
Etape 3 : chaque sous-groupe vote sur Beekast, on voit quelles expertises ont recueilli le plus de vote et cela donne le nom des 6 experts à programmer à partir de septembre (3 experts ont déjà été programmés)
Don & Question - 15 min
Par 2 - 7min : Chacun réfléchit en silence sur : la qualité qu’il reconnaît chez l’autre et la question qu’il se pose à son sujet - 8 min : temps échange
POINT (40 min)
P positif - ce que cela a eu de positif
O osé - ce que tu as osé
I initié - ce que tu as initié
N négligé - ce que tu as négligé
T terminé - ce que tu as terminé
Cet exercie fonctionne sur de nombreux sujets - par exemple : après 2 ans de crise Covid, quel est ton POINT ? 7 min de réfléxion personnelle préalable pour partage en plénière, 2 min chacun
Tes 3 conseils pour réussir une rencontre Tous Experts
- pas de table pour ouvrir la discussion
- alterner des séquences courtes et des séquences plus longues
- faire des pauses fréquentes car les adhérents veulent avoir le temps d’échanger librement
- bien timer les exercices avec un excel précis
- ne pas être trop ambitieux sur le programme : être prêt à ne pas faire tout ce qui est prévu !
