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- Partager la responsabilité de la rencontre Tous Experts avec le club : impliquer et co-construire en amont.
Avec le président, avec un “comité Tous-Experts” d’adhérents volontaires en répartissant les rôles
Le mot d’ordre : ne pas rester seul. - Anticiper : s’y prendre à l’avance
Etre attentif à ce qui se passe dans le club tout au long de l’année pour percevoir les attentes des adhérents, leurs besoins et les opportunités durant les météo, la vie de club et les témoignages. - Donner envie : faire du "teasing" avec la complicité des adhérents impliqués dans la préparation de la Tous Experts. Soigner la forme, jouer sur des effets de surprise, s’amuser et être créatif.
- Choisir un lieu qui détonne : profiter de la Tous Experts pour changer les habitudes et choisir un environnement adapté au thème choisi. Aller chez un adhérent, chez un acteur local, dans un lieu innovant, s’immerger dans la nature…
- Soigner le rythme : alterner des séquences courtes et des séquences plus longues, faire des pauses fréquentes, proposer un programme varié, chronomètrer précisément les différents temps de la rencontre
- Se faire confiance : le succès de la Tous Experts ne repose pas sur les seules épaules de l’animateur : tout le club en est responsable.
Ne pas se mettre la pression et accepter le droit à l'erreur - Se nourrir des retours d’expériences d’autres animateurs : partager au sein de sa région sur les bonnes pratiques, solliciter des animateurs aux témoignages inspirants repérés sur ce site
- S’ajuster durant la rencontre : accepter de ne pas faire tout le programme prévu, être à l’écoute des adhérents, faire preuve d’agilité et faire plusieurs points d’étape pour mesurer le niveau d’énergie
- Oser la créativité : c’est le moment de proposer des expériences inédites pour permettre au club d’innover et d’explorer
S’appuyer sur des adhérents moteurs et leur déléguer l’animation de séquences
Tester de nouvelles pratiques d’animation - Changer de format chaque année : pour renouveler l'intérêt et l’attractivité de la Tous-Experts. Tester ce qui fonctionne par paliers successifs pour faire progresser le club et pour progresser aussi en tant qu’animateur
