Comment a été conçue la journée Tous-Experts ?
Dans un contexte de renouvellement du club, une journée Tous-Experts a été organisée en janvier 2024. Avec l'arrivée de nouveaux membres, l'animateur du club a proposé l'élaboration d'un livret pour présenter le club aux adhérents et aux experts.
Quel a été le programme de cette journée ?
De multiples questions posées aux adhérents de type "world café" ont alimenté la rédaction du livret telles que leur motivation à adhérer à l'Apm, la singularité du club et ses valeurs ainsi que leurs pistes de progrès pour cette nouvelle année.
Une fiche contenant des champs à remplir (ses qualités, ses passions, un mot sur son entreprise, une citation le définissant et son apport au club) a été remise à chaque membre du club. Par la suite, chaque fiche remplie a été lue et commentée par les autres membres du club.
Durant cette journée, les membres du club se sont également penchés sur un carnet d'appropriation avec ces champs d'information à remplir : le nom de l'expert et l'intitulé de l'expertise, les 3 graines d'expertise retenues puis une réflexion/une action à partager dans son entreprise. Cet exercice a été utile car les adhérents ont réalisé qu’ils avaient du mal à remplir les sections.
A l'issue de cette journée, ils ont décidé unanimement d'un "rite" d'appropriation qui consisterait à remplir ce carnet d'appropriation à la rencontre suivante.
Quels sont tes conseils et astuces pour réussir une Tous Experts ?
Pour le livret :
- pré-remplir un document pour donner une vision du résultat
- favoriser les échanges des adhérents sur l’intérêt du document pour les nouveaux membres et les experts
- imprimer une fiche pré-remplie par personne à compléter
- prévoir du temps, après la lecture de chaque fiche, pour les commentaires des membres sur "ce que la personne apporte au club".
- il est possible de prévoir une version A3 et d'y coller des post-it
Pour la partie appropriation active :
- ne pas intervenir dans la première phase même s'ils rencontrent des difficultés pour insister sur la nécessité de travailler sur cette démarche d'appropriation
- prévoir quelques pistes pour alimenter les échanges et aider à rafraîchir la mémoire
